Event Organizer
Jasa Event Organizer Profesional & Terpercaya di Indonesia
Dari perencanaan sampai hari-H, satu tim yang mengurus seluruh rangkaian acara Anda — termasuk dokumentasi dan penyiarannya.
- Pengalaman
- 6+ tahun
- Klien terlayani
- 1.500+
- Basis operasi
- Jakarta
Spesialis Event Organizer & Event Planner
Impresif Indonesia adalah agensi Event Organizer yang menangani acara korporat, instansi pemerintah, dan organisasi internasional. Selama lebih dari enam tahun kami mengeksekusi acara mulai dari rapat kerja nasional, konferensi multilateral, hingga gala dinner dan peluncuran produk.
Yang membedakan kami dari EO pada umumnya adalah kemampuan produksi multimedia in-house. Dokumentasi foto, video multicam, dan live streaming tidak kami subkontrakkan ke vendor lain. Satu tim menangani panggung sekaligus kameranya, sehingga tidak ada koordinasi yang terputus di hari pelaksanaan dan Anda hanya berurusan dengan satu penanggung jawab.
Kami terbiasa bekerja dengan standar prosedur instansi pemerintah dan lembaga internasional: kelengkapan dokumen, rundown yang disepakati tertulis, gladi bersih, serta kru cadangan untuk titik-titik kritis. Rekam jejak ini yang membuat kami dipercaya oleh PLN, Pertamina, Kementerian Kesehatan, G20, PBB, dan Asian Development Bank.
Dipercaya oleh
30 kementerian, BUMN, korporasi, dan organisasi internasional mempercayakan acaranya kepada kami.
Mengapa Impresif
Yang membedakan layanan event organizer kami
Satu tim, bukan rantai vendor
Panggung, tata suara, dokumentasi, dan live streaming ditangani tim yang sama. Tidak ada saling lempar tanggung jawab saat ada kendala di lapangan.
Terbiasa dengan standar instansi
Kami memahami alur administrasi, kebutuhan dokumentasi resmi, dan tingkat formalitas acara kementerian maupun organisasi internasional.
Rundown yang benar-benar dipakai
Rundown disusun bersama Anda, diuji lewat gladi bersih, dan dipegang setiap kru. Bukan dokumen formalitas yang ditinggalkan begitu acara dimulai.
Peralatan milik sendiri
Kamera, switcher, audio, lighting, dan koneksi internet dedicated adalah inventaris kami. Ketersediaan tidak bergantung pada jadwal rental pihak ketiga.
Lingkup Pekerjaan
Apa saja yang kami tangani
Rincian ini juga menjadi dasar penyusunan penawaran, sehingga Anda dapat melihat komponen mana yang diambil dan mana yang tidak.
Perencanaan & konsep
Penyusunan konsep acara, tema, alur pengalaman peserta, serta rencana anggaran yang dirinci per pos.
Manajemen vendor & perizinan
Pemilihan dan koordinasi venue, katering, dekorasi, serta pengurusan izin yang diperlukan.
Produksi panggung
Tata panggung, videotron, sistem suara, tata cahaya, dan seluruh kebutuhan teknis pertunjukan.
Talent & pengisi acara
Pencarian dan koordinasi MC, moderator, pengisi hiburan, serta pembicara sesuai karakter acara.
Dokumentasi & penyiaran
Foto, video multicam, aftermovie, dan live streaming yang dikerjakan tim internal kami.
Eksekusi hari-H & pelaporan
Manajemen lapangan penuh dengan koordinator per area, ditutup laporan pelaksanaan dan serah terima aset digital.
Jenis Acara
Acara yang biasa kami tangani
- Rapat kerja nasional (Rakernas)
- Musyawarah nasional (Munas)
- Konferensi & forum internasional
- Seminar & talkshow
- Gala dinner & ceremonial
- Peluncuran produk
- Roadshow kampus, sekolah, dan kantor
- MICE (Meeting, Incentive, Conference, Exhibition)
- Konser & acara kebudayaan
- Booth production & activation
Jangkauan Wilayah
Event Organizer per kota
Setiap kota punya kondisi lapangan yang berbeda. Halaman berikut menjelaskan penanganan kami secara spesifik di wilayah tersebut.
Dokumentasi
Cuplikan acara yang kami tangani
Foto dari acara nyata yang kami kerjakan, bukan stok gambar.
Pertanyaan Umum
Yang sering ditanyakan soal event organizer
Berapa lama waktu persiapan yang dibutuhkan?
Untuk acara korporat berskala sedang, persiapan ideal adalah 4–8 minggu. Acara besar seperti rakernas atau konferensi internasional sebaiknya dimulai 2–3 bulan sebelumnya karena melibatkan koordinasi venue, perizinan, dan banyak pihak. Kami juga menangani permintaan mendadak, namun pilihan venue dan vendor akan lebih terbatas.
Apakah bisa menangani acara di luar Jakarta?
Bisa. Kami rutin menangani acara di Bandung, Bali, Yogyakarta, Surabaya, dan kota lain. Tim inti berangkat dari Jakarta, sementara kebutuhan teknis berat disesuaikan dengan mitra setempat agar biaya mobilisasi tetap wajar.
Apa yang membedakan Event Organizer, Event Management, dan Event Production?
Event Organizer adalah layanan menyeluruh dari konsep sampai eksekusi. Event Management berfokus pada perencanaan dan pengelolaan proses bila tim internal Anda sudah punya konsep sendiri. Event Production menangani sisi teknis panggung dan produksi saja. Bila belum yakin yang mana yang Anda butuhkan, sampaikan gambaran acaranya dan kami bantu tentukan.
Bagaimana struktur biayanya?
Biaya disusun berdasarkan skala acara, jumlah peserta, durasi, kebutuhan teknis, dan lokasi. Kami memberikan penawaran yang dirinci per pos sehingga Anda dapat melihat komponen mana yang bisa disesuaikan dengan anggaran. Konsultasi dan penyusunan penawaran tidak dipungut biaya.
Apakah dokumentasi sudah termasuk?
Dokumentasi foto dan video dapat digabungkan dalam paket Event Organizer, dan inilah keunggulan utama kami dibanding EO yang harus menyewa vendor terpisah. Cakupannya disesuaikan dengan kebutuhan — mulai dari dokumentasi standar sampai produksi multicam dengan live streaming.
Konsultasikan kebutuhan acara Anda
Sampaikan gambaran acara Anda, kami bantu susun rencana dan penawarannya. Konsultasi tidak dipungut biaya.