Dokumentasi Event
Jasa Dokumentasi Event Profesional & Terpercaya
Foto dan video acara yang benar-benar terpakai — untuk laporan resmi, publikasi, maupun materi promosi berikutnya.
- Pengalaman
- 6+ tahun
- Klien terlayani
- 1.500+
- Basis operasi
- Jakarta
Dokumentasi yang menjawab kebutuhan setelah acara
Dokumentasi acara sering diperlakukan sebagai pelengkap, padahal justru inilah yang tersisa setelah acara berakhir. Foto untuk laporan pertanggungjawaban, video untuk publikasi, cuplikan untuk media sosial, dan arsip untuk kebutuhan bertahun-tahun ke depan.
Kami mendekati dokumentasi dengan pertanyaan yang jarang diajukan di awal: hasilnya akan dipakai untuk apa. Kebutuhan laporan kementerian berbeda dari kebutuhan konten media sosial, dan keduanya berbeda lagi dari kebutuhan arsip perusahaan. Perbedaan itu menentukan penempatan kamera, jumlah kru, dan cara penyuntingan.
Hasil dokumentasi diserahkan dalam struktur berkas yang tertata dan sudah disunting warna, bukan tumpukan ribuan file mentah yang harus Anda pilah sendiri. Momen-momen penting seperti sambutan pejabat, penandatanganan, dan foto bersama dipastikan terambil karena sudah dipetakan dari rundown sebelum acara.
Dipercaya oleh
30 kementerian, BUMN, korporasi, dan organisasi internasional mempercayakan acaranya kepada kami.
Mengapa Impresif
Yang membedakan layanan dokumentasi event kami
Momen kunci dipetakan lebih dulu
Kami membaca rundown dan menandai momen wajib bersama Anda, sehingga tidak ada yang terlewat karena kru tidak tahu jadwalnya.
Hasil tersusun rapi, siap pakai
Berkas dikelompokkan per sesi dan sudah disunting warna. Anda tidak menerima folder berisi ribuan file mentah.
Cuplikan cepat untuk hari-H
Bila dibutuhkan, sejumlah foto pilihan dapat diserahkan pada hari yang sama untuk kebutuhan siaran pers atau media sosial.
Perspektif udara bila diperlukan
Dokumentasi drone tersedia untuk acara di lokasi terbuka atau yang membutuhkan gambaran skala keseluruhan.
Lingkup Pekerjaan
Apa saja yang kami tangani
Rincian ini juga menjadi dasar penyusunan penawaran, sehingga Anda dapat melihat komponen mana yang diambil dan mana yang tidak.
Dokumentasi foto
Liputan menyeluruh mulai dari persiapan, registrasi, jalannya acara, hingga penutupan dan foto bersama.
Dokumentasi video multicam
Perekaman beberapa sudut dengan pengambilan suara langsung dari mixer utama acara.
Aftermovie & video ringkas
Video ringkas berdurasi 1–3 menit yang merangkum suasana acara untuk keperluan publikasi.
Dokumentasi drone
Pengambilan gambar udara untuk acara di lokasi terbuka, dengan memperhatikan ketentuan wilayah penerbangan.
Foto resmi & headshot
Sesi foto formal untuk pembicara, jajaran pimpinan, dan tamu kehormatan di sela acara.
Penyuntingan & serah terima
Penyuntingan warna, penataan berkas per sesi, dan penyerahan melalui tautan unduh yang tetap aktif.
Jenis Acara
Acara yang biasa kami tangani
- Seminar & konferensi
- Rapat kerja & rapat umum
- Gala dinner
- Product launching
- Workshop & pelatihan
- Press conference
- Roadshow kampus & korporat
- Wisuda
- Gathering & family day
- Konser & pertunjukan
- Exhibition & booth activation
- Hybrid & virtual event
Dokumentasi
Cuplikan acara yang kami tangani
Foto dari acara nyata yang kami kerjakan, bukan stok gambar.
Pertanyaan Umum
Yang sering ditanyakan soal dokumentasi event
Berapa lama hasil dokumentasi diserahkan?
Foto yang sudah disunting umumnya diserahkan dalam 3–7 hari kerja, sedangkan video dan aftermovie dalam 7–14 hari kerja tergantung kerumitan penyuntingan. Bila Anda membutuhkan sejumlah foto pilihan pada hari acara untuk siaran pers, sampaikan di awal agar kami siapkan alurnya.
Berapa jumlah foto yang diterima?
Jumlahnya bergantung pada durasi dan skala acara. Untuk acara satu hari penuh, umumnya berkisar 300–800 foto terpilih yang sudah disunting. Kami mengutamakan foto yang layak pakai, bukan mengejar jumlah.
Apakah file mentah bisa diminta?
Bisa, dengan kesepakatan di awal karena ukurannya besar dan memerlukan media penyimpanan tersendiri. Namun sebagian besar klien merasa cukup dengan hasil yang sudah disunting dan tertata.
Apakah dokumentasi drone selalu bisa dilakukan?
Tidak selalu. Sebagian wilayah di Jakarta dan sekitar bandara termasuk kawasan terlarang atau memerlukan izin khusus. Kami memeriksa status lokasi terlebih dahulu dan memberi tahu Anda sebelum memasukkannya ke dalam penawaran.
Bisakah digabung dengan live streaming?
Bisa, dan justru lebih efisien. Karena keduanya kami tangani sendiri, penempatan kamera dapat dirancang untuk melayani kedua kebutuhan sekaligus tanpa menambah jumlah kru secara berlipat.
Konsultasikan kebutuhan acara Anda
Sampaikan gambaran acara Anda, kami bantu susun rencana dan penawarannya. Konsultasi tidak dipungut biaya.