活动策划与执行专家
Impresif Indonesia 是一家为企业、政府机构与国际组织提供服务的活动策划公司。六年多以来，我们承办的活动涵盖全国工作会议、多边会议、晚宴与产品发布会。
我们与多数活动公司的不同之处在于内部多媒体制作能力。摄影、多机位录制与直播从不外包，舞台与镜头由同一支团队负责，因此活动当天不会出现供应商之间的衔接断层，您也只需对接一位负责人。
我们熟悉政府机构与国际组织的作业规范：文件齐备、流程表书面确认、完整彩排，并在关键岗位配备备用人员。正是这一记录，使 PLN、Pertamina、印尼卫生部、G20、联合国与亚洲开发银行将活动交由我们承办。
合作客户
30 家政府部门、国有企业、大型企业与国际组织将活动交由我们承办。
为何选择 Impresif
我们的event organizer有何不同
一支团队，而非一串供应商
舞台、音响、影像记录与直播由同一批人负责。现场出现状况时，不会出现互相推诿。
熟悉机构级作业规范
我们了解行政流程、正式存档要求，以及部委与国际机构活动所需的礼仪规格。
真正被使用的流程表
流程表与您共同拟定、经彩排验证，并交到每位工作人员手中——而非活动一开始就被搁置的形式文件。
设备为自有资产
摄像机、切换台、音响、灯光与专用网络均为我们自有。设备是否到位，不取决于租赁公司的排期。
服务范围
我们负责的内容
这份清单也是报价的依据，您可以清楚看到哪些项目包含在内、哪些不包含。
策划与概念
活动概念、主题、参与者动线，以及逐项拆分的预算方案。
供应商管理与报批
场地遴选与协调、餐饮、布置，以及所需各项许可的办理。
舞台制作
舞台设计、LED 屏幕、音响系统、灯光，以及演出所需的全部技术配置。
主持人与演出嘉宾
根据活动性质物色并协调主持人、议程主持、表演嘉宾与演讲人。
影像记录与直播
摄影、多机位录制、活动集锦与直播，全部由我们内部团队完成。
当天执行与结案报告
现场分区统筹的全流程管理，活动结束后提交执行报告并移交全部数字资料。
活动类型
我们常承办的活动
- 全国工作会议（Rakernas）
- 全国代表大会（Munas）
- 国际会议与论坛
- 研讨会与座谈会
- 晚宴与典礼
- 产品发布会
- 校园、学校与企业巡回活动
- MICE（会议、奖励旅游、大会、展览）
- 演唱会与文化活动
- 展位搭建与现场活动
活动记录
我们承办过的活动实拍
均为真实项目照片，并非素材图库。
常见问题
关于event organizer的常见问题
需要多长的筹备时间？
中等规模的企业活动，四至八周较为从容。全国工作会议或国际会议等大型活动建议提前两至三个月启动，因为场地预订、许可办理与多方协调都需要时间。我们也承接时间紧迫的委托，但场地与供应商的选择会较为有限。
雅加达以外的城市是否承办？
承办。我们经常在万隆、巴厘岛、日惹、泗水等地执行活动。核心团队由雅加达出发，较重的技术需求则通过经审核的当地合作方满足，使调度成本保持合理。
活动策划、活动管理与活动制作有何区别？
活动策划是从概念到执行的全流程服务。活动管理侧重筹备与流程管控，适合贵司已有既定概念的情况。活动制作仅负责舞台与技术层面。若不确定所需的是哪一项，请描述活动概况，我们协助判断。
费用如何构成？
费用取决于活动规模、参与人数、时长、技术需求与地点。我们按项目逐条报价，您可以清楚看到哪些部分可以按预算调整。咨询与报价均不收费。
是否包含影像记录？
摄影与录像可并入活动策划套餐，这也是我们相较于需另聘供应商的同行的主要优势。覆盖范围按需求调整，从基础记录到多机位制作加直播均可。